PEMBUATAN PANGKALAN DATA MAHASISWA UNTUK MENUNJANG PENGISIAN BORANG AKREDITASI

*159 Borang akreditasi adalah dokumen yang menjadi tolak ukur penilaian
kualitas suatu perguruan tinggi atau universitas. Untuk mengisinya, Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) saat ini telah memiliki sistem informasi yang
mengandung data yang diperlukan. Namun sistem informasi ini merupakan Online
Transaction Processing dan basis data normalisasi sehingga memerlukan waktu
dalam proses query. Berdasarkan hal inilah maka kehadiran pangkalan data adalah
solusi yang tepat karena merupakan sistem terintegrasi yang mampu mengurangi
waktu proses query. Penelitian ini terdiri dari enam tahapan yang meliputi
penentuan subjek, analisis kebutuhan, analisis ketersediaan data, perancangan star
schema, pembuatan pangkalan data dan pengujian. Penelitian ini memilih
mahasiswa sebagai subjek dan arsitektur Operational Data Store (ODS) +
Dimensional Data Store (DDS) sebagai arsitektur pangkalan data. Dalam DDS,
data yang tersimpan merupakan data model dimensional dengan bentuk star
schema. Kebutuhan dalam penelitian ini berasal dari borang akreditasi dan diskusi
bersama stakeholder. Perancangan star schema dilakukan untuk menentukan tabel
fact dan tabel dimension dengan berdasarkan matriks bus. Dalam tahapan
pembuatan pangkalan data, proses Extract, Transform, and Load (ETL)
menggunakan tools yang bernama SQL Server Integration Services (SSIS),
sedangkan untuk pengujian sistem menggunakan SQL Analysis Services (SSAS).
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pangkalan data dengan model dimensional
star schema mampu memberikan hasil sesuai dengan kebutuhan seperti jumlah
mahasiswa dan nilai mahasiswa, memberikan informasi yang valid,dan mengurangi
waktu dalam proses query.