PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI REKAPITULASI KEUANGAN BERBASIS DESKTOP (STUDI KASUS PRODI TI-UMY)

Pengelolaan data keuangan dalam program studi teknologi informasi (TI), Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, melalui beberapa tahapan, dimulai dengan pengajuan kebutuhan Prodi, menggunakan program Microsoft Excel, kemudian pengajuan divalidasi dan diverifikasi oleh Sekretaris dan kepala Prodi. Kelemahan dari model pencatatan keuangan ini dengan program Microsoft Excel ini adalah bahwa data tidak aman, karena berkas Excel rusak dan tidak dapat membuat laporan secara otomatis (Harus membuat Formula Excel untuk membuat laporan keuangan). Berdasarkan latar belakang di atas, penelitian telah dilakukan pada tahap perancangan dan pengembangan rekapitulasi keuangan berbasis desktop (studi kasus TI-UMY). Pada perancangan dan pengembangan ini, terdapat fitur perhitungan otomatis sehingga pengguna tidak perlu membuat rumus perhitungan seperti metode pencatatan sebelumnya dan penyimpanan data disimpan dalam database yang dimiliki oleh pengguna, sehingga mengurangi kemungkinan kerusakan file catatan keuangan. Penelitian ini menggunakan metode Agile, dengan tahapan pengumpulan data, kebutuhan dan analisis Desain, implementasi, pengujian aplikasi dan deployment. Metode desain menggunakan Unified Markup Language (UML), dimana pada metode desain ini menggunakan Use case diagram, diagram aktivitas, dan diagram kelas. Hasil dari pembuatan diagram hubungan entitas (ERD) menunjukkan bahwa ada hubungan antara entitas diantaranya adalah entitas status karyawan dengan entitas karyawan,entitas Kode_Trx dengan entitas pengajuan, entitas pendapatan dengan entitas pengajuan, entitas pengajuan dengan entitas pendapatan, entitas periode dengan entitas pendapatan, entitas pengajuan dengan entitas pengeluaran, entitas pengajuan dengan entitas karyawan, dan entitas karyawan dengan entitas pengeluaran. Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa aplikasi dapat digunakan untuk rekapitulasi dan Laporan keuangan dari program studi TI, Fakultas Teknik UMY.