PERANAN SEKRTARIAT DEWAN DALAM MEMBANTU TUGAS DPDR DI KABUPATEN BANTUL TAHUN 2009-2010

Hasil penelitian terhadap peranan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam membantu tugas-tugas DPRD mempunyai peranan besar yaitu sebagai pelayan dan fasilitator pelaksanaan tugas DPRD, meliputi : 1) Fungsi Sekretariatan, yaitu memfasilitasi rapat atau sidang DPRD yaitu mempersiapkan bahan, undangan, tempat dan peralatan, konsumsi untuk pelaksanaan sidang DPRD dan merekam dan mencatat hasil sidang DPRD untuk dibuat dalam risalah sidang DPRD. Pengelolaan urusan rumah tanggga, meliputi pemeliharaan kendaraan, peralatan kantor dan keamanan lingkungan kantor dan pengelolaan tata usaha DPRD meliputi pengelolaan naskah dinas, dan pelaksanaannya telah berjalan dengan baik. 2) Fungsi formulasi kebijakan, yaitu memberikan fasilitas untuk memperlancar pelaksanaan tugas penyusunan produk hukum legislatif mulai dari menyiapkan bahan dan perumusan produk hukum DPRD berjalan dengan baik yaitu dengan telah ditetapkan Peraturan Daerah. 3) Fungsi Hubungan Masyarakat, yaitu mengelola perpustakaan dan juga menyampailcan informasi baik melalui media cetak maupun elektronik kepada masyarakat mengenai kegiatan DPRD guna mernperluas arus informasi kepada masyarakat . Faktor yang mendukung Sekretariat Dewan dalam membantu tugas DPRD adalah adanya dasar hukum pelaksanaan tugas Sekretaris Dewan, faktor pengalaman kerja sekretaris Dewan dan adanya tenaga ahli, sedangkan faktor yang menghambat adalah kurangnya sarana gedung yang representatif untuk meningkatkan kinerja Dewan. Saran dalam penelitian ini adalah diharapkan Sekretariat Dewan melalui Badan Rumah Tangga Sekretariat Dewan dapat menciptakan transparansi, efisiensi anggaran dalam pelaksanaan pembangunan gedung bare dan adanya gedung ba' diharapkan dapat lebih meningkatkan tugas dan fungsi dalam membantu kinerja Dewan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat di Kabupaten Bantul.